Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đang được các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để vận chuyển hàng hóa hoặc sản phẩm. Vậy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì và có những quy định nào? Hãy cùng hóa đơn điện tử eHoaDon Online tìm hiểu.

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một loại chứng từ quan trọng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông các loại hàng hóa trên thị trường. Loại phiếu này không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong lưu thông mà còn giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nội bộ.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì 100% đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử thì phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống.

2. Khi nào sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Khoản 5, Điều 6, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về các trường hợp sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

2.1. Trường hợp công ty nhập khẩu ủy thác hàng hóa

- Nếu đã nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) khi nhập khẩu thì đơn vị kinh doanh sẽ trả hàng cho cơ sở ủy thác nhập khẩu sử dụng hóa đơn điện tử.

- Nếu chưa nộp thuế GTGT ở bước nhập khẩu thì cơ sở nhận ủy thác khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác cần lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định của pháp luật làm chứng từ để lưu thông hàng hóa.

2.2. Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa

- Khi xuất hàng: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu cần sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

- Nếu cơ sở kinh doanh có hàng hóa ủy thác xuất khẩu khi hàng hóa đã xuất khẩu, đồng thời được cơ quan hải quan xác nhận thì sẽ cần lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng. Bên nhận ủy thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng để xuất bán cho khách hàng nước ngoài.

2.3. Trường hợp dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử để xuất hàng cho đại lý

- Trường hợp xuất hàng cho đại lý, nếu đơn vị phụ thuộc của các cơ sở kinh doanh (CSKD) nông, lâm, thủy sản đã đăng ký và thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thu mua hàng hóa nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính thì phải dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, không dùng hóa đơn GTGT.

2.4. Trường hợp khác sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

- Xuất hàng hóa để gia công

- Xuất và điều chuyển hàng hóa giữa những chi nhánh hạch toán phụ thuộc

- Xuất hàng hóa bán lưu động

- Góp vốn bằng tài sản (tài sản Việt Nam) để thành lập doanh nghiệp

- Tài sản khi chia tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp

3. Quy định cần biết về nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Khoản 3, Điểm g tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

" Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán."

Nguồn: Khoản 3, Điểm g tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC

Theo quy định trên, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần có những chỉ tiêu sau đây:

- Tên người vận chuyển hàng hóa

- Phương tiện vận chuyển hàng hóa

- Địa chỉ của kho xuất và nhập hàng

- Thông tin hàng hóa (Tên, đơn vị, số lượng, chủng loại …)

- Những thông tin khác (Tên người xuất, nhận hàng, lệnh điều chuyển nội bộ …)

Trên đây là tất cả những điều cần biết về mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử. Các doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý về tiêu thức, nội dung và trường hợp áp dụng cụ thể để sử dụng phiếu xuất kho đúng theo quy định pháp luật khi vận chuyển hàng hóa.

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.