Hỏi: Cách đăng ký tài khoản thuế điện tử online sau khi doanh nghiệp có token chữ ký số như thế nào?

Trả lời: Sau khi doanh nghiệp có token chữ ký số thì hướng dẫn dưới đây là cách để đăng ký tài khoản nhận tờ khai online 

Cách đăng ký tài khoản nhận tờ khai online qua hệ thống của cơ quan thuế – Việc thay thế phương thức nhận tờ khai truyền thống bằng hình thức nhận tờ khai online và tiến hành nộp thuế qua mạng là bước tiến đột phá trong việc cải cách quy trình thuế của Luật thuế nước ta. Sự tiện dụng và đơn giản trong thủ tục khiến cho người dùng có thể dễ dàng tự mình đăng kỳ kê khai nộp thuế của mình.

Hình ảnh: Các bước đăng ký tài khoản nhận tờ khai online

Chú ý: Theo thông tin từ Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, kể từ ngày 10/2/2020, đơn vị này chính thức triển khai thực hiện khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng qua hệ thống dịch vụ thuế điện tử - Tax (http://thuedientu.gdt.gov.vn), thay vì phải đăng nhập vào nhiều ứng dụng khác nhau như trước đây.

1/ Kê khai thuế qua mạng là gì ?

Nhằm mục đích giảm tải công việc của chi cục thuế mỗi khi đến kỳ nộp tờ khai thuế, năm 2010, BTC đã ra Công văn yêu cầu tất cả các DN đều phải đăng ký nhận tờ khai và thực hiện việc nộp thuế qua mạng thông qua website nhantokhai.gdt.gov.vn (hiện nay là http://thuedientu.gdt.gov.vn)

Kê khai thuế qua mạng là hình thức người nộp thuế lập hồ sơ khai thuế trên máy tính của mình, sau đó sử dụng một thiết bị là chữ ký số để định danh rằng đó là tờ khai do Doanh nghiệp mình kê khai thuế. Thiết bị chữ ký số này do các nhà mạng chữ ký số uy tín cung cấp như chữ ký số Viettel, FPT, VNPT… Sau đó, người nộp thuế sẽ gửi hồ sơ khai thuế này tới cơ quan thuế thông qua hệ thống Cổng thông tin điện tử TCT.

2/ Ý nghĩa của việc kê khai thuế qua mạng thông qua hệ thống online

Các Doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi rất nhiều lợi ích khi đăng ký kê khai thuế qua mạng:

– Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực cho Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp thuế 24/24 và số liệu sẽ được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý.

– Giảm thiểu chi phí lưu trữ hồ sơ bản cứng cho bên thuế, đồng thời cũng giúp Doanh nghiệp dễ dàng nộp và quản lý giấy tờ thuế thông qua mạng internet

– Giảm thiểu thủ tục cũng như thời gian xét duyệt hồ sơ thuế cho doanh nghiệp

3/ Điều kiện để Doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng

Để hoàn tất các thủ tục đăng ký nộp thuế qua hệ thống online của cơ quan thuế, cá nhân và các đơn vị Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, giấy tờ sau:

– Các cá nhân, tổ chức cần có mã số thuế.

– Có lắp đặt mạng Internet và đã đăng ký dịch vụ chữ ký số của nhà cung cấp( VD : Viettel CA …) và đã đăng ký tài khoản nộp thuế.

– Thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng của Tổng Cục Thuế (miễn phí).

4/ Các bước thực hiện đăng ký tài khoản nhận tờ khai online

**Bước 1: Cắm USB Token, Cài đặt Token bằng cách: Click My Computer → Right click → Open, tìm file Cài đặt Setup (VD: USB Token BizStore) → click mở file và Cài đặt.

**Bước 2: Truy cập trình duyệt web Internet Explore (IE): Cài đặt về IE 7 hoặc 8 Hoặc Google Chrome

– Truy cập địa chỉ website Tổng Cục Thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn

– Click nút Đăng Ký ở góc trên bên phải

– Điền đầy đủ thông tin: (Đặc Biệt là Mã số thuế và địa chỉ email) trên màn hình giao diện đăng ký tài khoản nhận tờ khai

– Ấn Tiếp tục màn hình sẽ xuất hiện giao diện:

– Nhập mã pin chữ ký điện tử (do nhà mạng cung cấp chữ ký số cung cấp) → Click Chấp nhận

Giao diện tiếp theo sẽ hiện ra để xác nhận thông tin.

Nếu có sai sót, click Chỉnh sửa lại, còn nếu thông tin đã chính xác, click Ký Điện Tử

Đăng nhập địa chỉ email đã đăng ký ở trên và chờ TCT gửi email phản hồi về thông tin tài khoản nộp tờ khai thuế qua mạng.

Có thể bạn quan tâm: Sự khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số

Chữ ký điện tử là một dạng thông tin được đi kèm theo dữ liệu (văn bản, video hoặc hình ảnh) nhằm để xác định người chủ của dữ liệu đó. Một chữ ký điện tử sẽ là một chữ ký số nếu chữ ký đó sử dụng phương pháp mã hóa nào đó đảm bảo chắc chắn tính toàn vẹn và tính xác thực của thông điệp dữ liệu.

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử được tạo ra để thay thế người ký tên và có quyền thay đổi con dấu khi ra ngoài pháp lý, nó được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu có sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác thông điệp dữ liệu đó. Chữ ký số được đảm bảo sự toàn vẹn nội dung bởi cặp khóa bí mật và khóa công khai nên rất an toàn khi sử dụng.