Một trong những tính năng rất tuyệt vời của eHoaDon Online là việc cho phép website thương mại điện tử nằm trong hệ sinh thái của BizStore Group tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử eHoaDon Online; điều này giúp bạn quản lý đơn hàng và phát hành hóa đơn vô cùng tiện dụng và dễ dàng. Bài viết này chia sẻ cách bạn thực hiện việc tích hợp, quản lý việc kết xuất các đơn hàng thành hóa đơn điện tử khi cần thiết.

Việc bán hàng, quản lý đơn hàng và cả việc phát hành hóa đơn cho các đơn hàng bán ra giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, điều này giúp các doanh chủ tiết kiệm được thời gian, giảm chi phí nhân sự và từ đó góp phần gia tăng lợi thế cạnh tranh và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.

Nào...! Chúng ta cùng trải nghiệm tính năng tuyệt vời này nhé!

Để tích hợp website thương mại điện tử vào hệ thống eHoaDon Online thì bạn cần được tài khoản eHoaDon Online cấp phát tài khoản kết nối. 

Phía hệ thống eHoaDon Online

Tại thanh menu chức năng của hệ thống eHoaDon Online, ngay tại avatar tài khoản sử dụng, bạn click vào nút Xem thêm -> Tài khoản của tôi. Giao diện thông tin tài khoản sẽ xuất hiện, vào phần Thông tin truy cập ứng dụng, bạn click vào nút Tạo bộ mật mã truy cập đến ứng dụng.

Như vậy là bạn đã có cặp Mã ID kết nối và Mật mã kết nối để cung cấp cho website thương mại điện tử  kết nối đến ứng dụng eHoaDon Online rồi.

Phía hệ thống quản trị website thương mại điện tử

Nếu chúng ta chưa thực hiện việc kết nối để tích hợp hệ thống website thương mại điện tử với eHoaDon Online, khi chúng ta click vào hệ chức năng Đơn hàng -> eHoaDon sẽ gặp thông báo như dưới đây. Và điều này có nghĩa là hệ thống nhắc nhở chúng ta cần thực hiện bước tích hợp.

Để thực hiện việc tích hợp, chúng ta có thể click vào nút Tích hợp ngay tại giao diện thông báo

Hoặc vào menu chức năng Cấu hình tổng quan -> Tích hợp eHoaDon Online

Tại màn hình hiển thị hệ thống cho phép tích hợp mang tên eHoaDon Online, click vào nút Kết nối (như hình minh họa dưới đây)

Một giao diện xuất hiện cho phép chúng ta cung cấp thông số cho việc thực hiện kết nối là Mã ID kết nối và Mật mã kết nối

Hãy nhập thông số Mã ID kết nối và Mật mã kết nối mà chúng ta có được ở phần thực hiện trước đó tại bước Tạo bộ mật mã truy cập đến ứng dụng ở Phía hệ thống eHoaDon Online

Kế tiếp, nhấn vào nút Kết Nối.

Hệ thống được Kết nối thành công sẽ hiện thị trạng thái như bên dưới đây

Khi đã kết nối với hệ thống eHoaDon Online thành công, chúng ta vào menu chức năng Đơn hàng -> eHoaDon sẽ thấy được danh sách các đơn hàng như hình minh họa dưới đây.

Tại danh sách các đơn hàng này, cho phép chúng ta chọn lựa đơn hàng nào muốn Kết tạo hóa đơn -> eHoaDon Online bằng cách click chọn vào check box để chọn đơn hàng và nhấn nút $ Kết tạo hóa đơn -> eHoaDon Online (đối với đơn hàng đã được cung cấp đầy đủ thông tin của đơn vị mua hàng như: Mã Số Thuế, Tên Công Ty, Địa chỉ, Email) 

Hoặc nhấn vào biểu tượng Xuất hóa đơn  để bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin của đơn vị mua hàng và nhấn nút Lưu lại để tiến hành việc Kết xuất hóa đơn cho đơn hàng cụ thể này qua hệ thống eHoaDon Online

Chú ý:

1. Đừng quên chọn hình thức thanh toán và nên chọn hình thức thanh toán sao cho phù hợp với qui định của luật thuế

2. Bạn cũng cần quan tâm đến việc chọn lựa và đăng ký form hóa đơn với eHoaDon Online sao cho phù hợp, bởi đôi khi đơn hàng mà chúng ta cần xuất hóa đơn có thể có nhiều mặt hàng với nhiều loại thuế xuất khác nhau. 

Xem bài viết quan trọng có liên quan: Mẹo chọn mẫu form hóa đơn

Và như vậy thì việc $ Kết tạo hóa đơn -> eHoaDon Online từ hệ thống website bán hàng thương mại điện tử sang eHoaDon Online đã hoàn tất. 

Một khi đơn hàng đã được Kết chuyển để tạo hóa đơn, thì ngay tại góc bên trái của đơn hàng tương ứng (tại vị trí checkbox chúng ta sẽ thấy biểu tượng ). Click vào biểu tượng này chúng ta có thể dễ dàng xem bản hiển thị của hóa đơn được kết tạo.

Bên cạnh đó khi trở lại hệ thống quản lý hóa đơn eHoaDon Online của chúng ta, ngay tại danh sách hóa đơn chúng ta sẽ thấy các hóa đơn được kết tạo qua từ hệ thống website bán hàng thương mại điện tử. Và tại đây chúng ta có thể kiểm tra, chỉnh sửa hoặc ký phát một cách dễ dàng.

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái BizStore.