Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Quá trình tạo lập hóa đơn là một nghiệp vụ mà mỗi kế toán đều phải biết và thực hiện. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn có sự sai sót là điều khó tránh khỏi. Việc xuất hóa đơn điện tử sai ngày là một việc diễn ra khá phổ biến hiện nay. Vậy khi xuất hóa đơn điện tử sai ngày thì phải xử lý thế nào? eHoaDon Online sẽ hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử xuất sai ngày cho quý doanh nghiệp thông qua bài viết dưới đây.

Cách xử lý hóa đơn điện tử xuất sai ngày

1. Hóa đơn có mã của cơ quan thuế lập sai ngày

1.1 Trường hợp hóa đơn điện tử lập sai ngày chưa giao cho người mua

Quy trình xử lý hóa đơn điện tử viết sai ngày nhưng chưa giao cho người mua như sau:

Bước 1: Hủy hóa đơn điện tử, thông báo cho cơ quan thuế về việc hóa đơn đã lập bị sai ngày tháng năm.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới, ký số điện tử và gửi lên cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới rồi gửi cho người mua.

1.2. Trường hợp hóa đơn điện tử lập sai ngày đã giao cho người mua

Bước 1: Thông báo vấn đề sai sót trên hóa đơn điện tử về ngày đến người mua.

Bước 2: Người lập hóa đơn thông báo đến cơ quan thuế. Đối với trường hợp này, không bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế.

1.3 Cơ quan thuế phát hiện sai sót về hóa đơn điện tử lập sai ngày

Trong trường hợp cơ quan thuế phát hiện ra hóa đơn điện tử bị sai ngày. Cơ quan thuế thông báo cho người bán để kiểm tra lại thông tin sai sót.

Tiếp  theo  đó,  người  bán  tiến  hành  thực  hiện  thông  báo  với  cơ  quan  thuế  theo  mẫu  hủy hóa  đơn  điện  tử  có  mã  đã  sai  ngày  tháng  năm  và  lập  hóa  đơn  điện  tử  thay  thế  mới.  Đồng thời,  ký  số  điện  tử  và  gửi  cơ  quan  thuế  để  cấp  mã  hóa  đơn  điện  tử  mới.  Cuối  cùng  là  gửi cho người mua.

2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế lập sai ngày

2.1 Trường hợp hóa đơn điện tử lập sai ngày chưa giao cho người mua

Trong  trường  hợp  hóa  đơn  điện  tử  xuất  sai  ngày  chưa  gửi  cho  người  mua  nhưng  đã  gửi cho  cơ  quan  thuế.  Người  bán  cần  thực  hiện  thông  báo  đến  cơ  quan  thuế  nếu  dữ  liệu  hóa đơn bị sai sót.

Cơ quan thuế cũng sẽ thông báo đến người bán như sau:

– Trong vòng 2 ngày, kể từ ngày thông báo, thực hiện hủy hóa đơn (nếu có).

– Lập hóa đơn điện tử mới gửi cho người mua và gửi lại dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

2.2 Trường hợp hóa đơn điện tử lập sai ngày đã giao cho người mua

Đầu  tiên,  bên  bán  phải  thông  báo  việc  hóa  đơn  xuất  sai  ngày  tới  người  mua.  Không  cần nhất thiết phải lập hóa đơn mới thay thế nếu dữ liệu hóa đơn chưa gửi đến cơ quan thuế.

Người  bán  sẽ  bắt  buộc  thực  hiện  thông  báo  đến  với  cơ  quan  thuế  nếu  hóa  đơn  đã  được gửi đi. Cơ quan thuế sẽ thông báo lại cho người bán thông tin gồm: hủy hóa đơn (nếu có) trong  vòng  2  ngày  kể  từ  ngày  nhận  được  thông  báo  và  lập  hóa  đơn  điện  tử  mới  gửi  cho người mua, đồng thời gửi lại dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

Lưu ý: Khi hóa đơn điện tử bị sai ngày lập thì thực hiện nghiệp vụ xử lý theo hướng dẫn trên. Không thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh ngày lập của hóa đơn điện tử

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.