-  Thực hiện tương tự như đăng ký sử dụng hóa đơn có mã CQT cũng như hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ điện tử cho lần đầu phía trên: 

+ Chọn Thay đổi thông tin. 

+ Tại mục 4. Loại hóa đơn sử dụng, chọn:  Chứng từ (Các chứng từ được in, phát hành và quản lý như hóa đơn). 

Lưu ý:

- Đây là trường hợp chúng ta đã từng gửi tờ đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế rồi. Và lúc này chúng ta chỉ đăng ký thêm loại chứng từ mới, nên bắt buộc chúng ta phải chọn Hình thức của tờ khai là: Thay đổi thông tin. Nếu không chọn đúng là Thay đổi thông tin thì tờ khai sẽ không được Thuế chấp nhận và phê duyệt.

- Có thể chọn đồng thời với nhiều loại hóa đơn khác mà doanh nghiệp của mình cần sử dụng để đăng ký với cơ quan thuế bạn nhé!

Bước 2: Quyết định sử dụng chứng từ phiếu xuất kho có mã CQT

Tại menu chức năng, chọn Đăng ký phát hành -> Quyết định áp dụng

- Loại phiếu xuất kho: "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử"; hay "Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử";

- Khai báo các thông tin cần thiết cho việc khởi tạo phiếu xuất kho: Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

+ Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử

+ C thể hiện phiếu xuất kho điện tử có mã.

+ Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

+  Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là N hoặc B thể hiện loại chứng từ điện tử được sử dụng, cụ thể:  Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử; Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;

+ Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

Bước 3: Thông báo phát hành với form phiếu xuất 

Tại menu chức năng, chọn Đăng ký phát hành -> Thông báo phát hành

Nhấn nút Thêm mới

- Chọn loại hóa đơn: "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ"; hoặc Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử".

- Chọn mẫu layout hóa đơn/chứng từ sẽ sử dụng. Bạn có thể click vào icon hình con mắt để xem trước hình ảnh layout của chứng từ điện tử; Nhấn Lưu lại để hoàn tất việc chọn mẫu chứng từ.

Sau khi lưu Thông Báo Phát Hành hóa đơn, bạn có thể xem kết quả.

- Click nút để gửi thông báo phát hành nhằm liên kết với tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn/chứng từ. 

Lưu ý: Gửi thông báo phát hành đi để khi Thuế duyệt tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn/chứng từ điện tử thì hệ thống eHoaDon Online cũng sẽ tự động gửi Mã phê duyệt thông báo phát hành để sẵn sàng cho việc phát hành hóa đơn/chứng từ điện tử. 

Bước 4: Lập và phát hành phiếu xuất kho khi có phát sinh