Điều cần lưu ý trước khi ký số tập tin

Với file MS offlice, việc sửa đổi lại file và save lại thì không thể phục hồi lại file cũ có chữ ký số xác nhận nội dung cũ chưa được sửa đổi.

Hay nói một cách dễ hiểu là file một khi đã ký số thì không thể thực hiện sửa đổi được nữa.

Chính vì vậy lời khuyên giá trị là bạn cần:

-> Sao chép/copy lại 1 bản trước khi thực hiện ký số với các file nói chung và MS Office nói riêng.

Nào! chúng ta cùng bắt tay vào thao tác ký số nhé!

Bước 1: Tải phần mềm foxit reader (miễn phí) version 9 trở lên. Tải tại đây

Các bạn tải về, giải nén rồi chạy file lên để cài đặt phần mềm.

Bước 2: Mở phần mềm foxit reader lên

Mở file cần ký (trên phần mềm foxit reader chọn file >> open, chọn đến nơi lưu file PDF để mở file)

Bước 3: Trên phần mềm foxit reader, kéo xuống vị trí muốn ký, chọn protect >> Sign & Certify >> Place Signature...

 

Bôi chuột vào vùng muốn ký

Chọn chữ ký điện tử, bấm sign, chọn nơi lưu file sau khi ký rồi nhập mã PIN chữ ký số để ký

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc ký file PDF bằng chữ ký số, sử dụng phần mềm foxit reader.

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái BizStore.

Nội dung liên quan

Thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập
Thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Hồ sơ khai thuế ban đầu, thủ tục đăng ký thuế ban đầu như nào? eHoaDon Online xin hướng dẫn thủ tục khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập

Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết
Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết

Được mệnh danh là hóa đơn điện tử Dễ Dùng Nhất, Thông Minh Nhất và Nhiều Ưu Đãi Nhất, eHoaDon Online là một cái tên ngày càng trở nên quen thuộc và được nhiều người dùng khắp nơi tín nhiệm.

Tổng hợp những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo thuế qua mạng và cách khắc phục
Tổng hợp những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo thuế qua mạng và cách khắc phục

eHoaDon Online tổng hợp và cập nhật những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo thuế qua mạng. Bạn nên nhất định đọc bài này ít nhất một lần và nhớ đừng bỏ qua bài viết này bạn nhé!

Hướng dẫn ký số file Word và Excel
Hướng dẫn ký số file Word và Excel

Nhằm giúp các bạn làm tốt trong quá trình thực hiện nghiệp vụ chữ ký số trên hệ thống file word. Hãng hóa đơn điện tử eHoaDon Online xin chia sẻ hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file Word và Excel.

0918 501 776