Hỏi: Hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy thế nào thì hợp lệ theo quy định? Có cần chữ ký và đóng dấu không?

Đáp:

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP, tại điều 10 quy định về hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy, quy định cụ thể như sau:

1. Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy

2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi

3. Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại nghị định này.

Cần chú ý rằng: Trước đây quy định hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần và để chứng minh hàng hóa lưu thông trên thị trường. Hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký, dấu của người bán.

Tuy nhiên, hiện tại theo quy định tại điều 29 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đề cập đến chứng từ giấy (bản sao bằng giấy KHÔNG CẦN ký tên, đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa) .

 

Nội dung liên quan

Tính năng vượt trội của Hóa đơn điện tử eHoaDon Online
Tính năng vượt trội của Hóa đơn điện tử eHoaDon Online

Hóa đơn điện tử eHoaDon Online là giải pháp chuyên nghiệp cho việc tạo lập, xuất và quản lý hóa đơn. Từ những tính năng cơ bản đến nâng cao, hóa đơn điện tử eHoaDon Online đáp ứng mọi tiêu chuẩn về hóa đơn điện tử, và các các quy định thông tư về hóa đơn điện tử của nhà nước.

Chuyển đổi hóa đơn
Chuyển đổi hóa đơn

Chuyển đổi hóa đơn dành cho trường hợp muốn chuyển đổi hóa đơn để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường, hoặc chuyển đổi để lưu trữ chứng từ kế toán, báo cáo thuế. Bạn thực hiện điều này vô cùng dễ dàng với eHoaDon Online.

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định

Danh bạ công cụ dành cho dân Kế Toán và Văn Phòng
Danh bạ công cụ dành cho dân Kế Toán và Văn Phòng

eHoaDon Online chia sẻ danh bạ các công cụ mà dân kế toán và văn phòng cần gối đầu

Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết
Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết

Được mệnh danh là hóa đơn điện tử Dễ Dùng Nhất, Thông Minh Nhất và Nhiều Ưu Đãi Nhất, eHoaDon Online là một cái tên ngày càng trở nên quen thuộc và được nhiều người dùng khắp nơi tín nhiệm.

iToken controller: Trình điều khiển token ký số tuyệt vời của eHoaDon Online
iToken controller: Trình điều khiển token ký số tuyệt vời của eHoaDon Online

Bài viết hướng dẫn sử dụng trình điều khiển token ký số tuyệt vời của eHoaDon Online. Một tùy chọn ký số mang tên iToken controller vô cùng tiện lợi giúp chúng ta có thể thực hiện việc ký số từ bất kỳ nơi nào.

0918 501 776