Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng như thế nào cho đúng? Mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn sau của các kế toán trưởng tại trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán Bee Accounting phối hợp cùng eHoaDon Online.

Chi phí mua hàng là những chi phí  liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí  sau:  Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…

1. Hạch toán chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)

Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, Kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:

Nợ TK 156, 152, 155, 211

Nợ TK 133

Có TK 111,112,131

2. Phân bổ chi phí mua hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán cần: (1) Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua; (2) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.

Kế toán Bee Accounting hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau:

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.

Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

 Ví dụ: Công ty TNHH ABC tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:

Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công  ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ

Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr - 0,356 tr = 644.000 đ

Hạch toán:

N156-điều hòa A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr

N156-điều hòa B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr

N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr

C112: 318,725tr

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.

Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.

Ví dụ: Công ty Cổ phần BizStore tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.

Công ty cổ phần BizStore tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.

 Trong thực tế, các chi phí mua hang như chi phí vận chuyển phát sinh và không có hóa đơn GTGT. Cách xử lý như thế nào để chi phí này được tính là chi phí hợp lệ? Mời bạn tham khảo bài viết liên quan:

Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hóa đơn GTGT

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.

Nội dung liên quan

Cách xử lý chi phí vận chuyển, bốc dỡ không có hóa đơn GTGT
Cách xử lý chi phí vận chuyển, bốc dỡ không có hóa đơn GTGT

Để chi phí vận chuyển, bốc dỡ không có hóa đơn GTGT được chấp nhận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp, các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau của các kế toán trưởng tại trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán Bee Accounting phối hợp cùng eHoaDon Online.

Hướng dẫn kê khai Lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty
Hướng dẫn kê khai Lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty

Doanh nghiệp ngày càng phát triển và có nhu cầu gia tăng sản xuất kinh doanh nên việc mở rộng thêm các chi nhánh hoạt động trong tỉnh và ngoài tỉnh là điều tất yếu.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 dễ dàng với eHoaDon Online
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 dễ dàng với eHoaDon Online

Sau khi Cổng thông tin về hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế chính thức mở, cơ quan thuế sẽ tiến hành gửi thông báo đến các doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

eHoaDon Online chia sẻ cùng bạn thông qua việc trả lời một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thành lập hộ kinh doanh cá thể.

0918 501 776