Trong trường hợp cần phát hành hóa đơn cho đơn hàng mà trong đó danh sách các mặt hàng khá nhiều thì việc ngồi nhập từng dòng thông tin hàng hóa sẽ tốn khá nhiều thời gian. Đó là lúc bạn nên sử dụng chức năng này của eHoaDon Online để dễ dàng nhập liệu nhanh chóng.

eHoaDon Online cung cấp tính năng tuyệt vời cho phép người dùng tải về tệp mẫu và kết nhập dữ liệu một cách nhanh chóng từ tệp tin exel

Ngay tại giao diện nhập liệu cho hóa đơn. Hãy click vào biểu tượng mũi tên hướng lên để tải lên tệp tin chứa nội dung cần kết nhập. Việc bạn làm duy nhất lúc đó là chọn chính xác tệp chứa nội dung dữ liệu mà bạn đã chuẩn bị sẵn và nhấn nút Open. eHoaDon Online sẽ xử lý giúp bạn kết nhập dữ liệu cho hóa đơn trong tích tắc.

Lưu ý:

+ Trước khi kết nhập dữ liệu từ tệp exel thì chúng ta cần tải về tệp mẫu bằng cách click vào biểu tượng mũi tên hướng xuống và đưa dữ liệu vào theo đúng quy chuẩn mà mẫu đưa ra.

 + Bạn cũng có thể dễ dàng thấy rằng eHoaDon Online thiết kế giao diện tệp dữ liệu mẫu hầu như giống hoàn toàn với các trường dữ liệu mà người dùng cần nhập liệu thủ công trực tiếp trên giao diện nhập liệu.

Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế mà chúng ta chọn và tải về tệp dữ liệu mẫu tương ứng để đưa dữ liệu vào và tải lên bạn nhé.

Mẹo: Bạn nên xem qua chú giải về tính chất và ý nghĩa về đặc tính của từng dòng dữ liệu mẫu tương ứng để nắm rõ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu sau này đồng thời giúp dữ kiện đưa vào hóa đơn được chính xác.

(Tính chất: Một cột dữ liệu quan trọng mà bạn cần hiểu rõ và chọn chính xác)

+ Khuyến mại: Là hàng cho tặng -> Không tính tiền vào hóa đơn nên thông tin về giá trị tại cột thành tiền không nhất thiết phải cung cấp

+ Chiết khấu: Giá trị sẽ bị trừ bớt đi

+ Ghi chú: Như tên gọi của nó là thông tin chỉ có mục đích để ghi chú nên không có thông tin về Đơn vị tính/Số lượng/Đơn Giá/Tiền… 

Chúc quý bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.