Xuất hóa đơn cho khách mua hàng là cá nhân

Trong bài viết này eHoaDon Online hướng dẫn bạn cách xuất hóa đơn cho khách mua hàng là cá nhân với 2 mục tiêu chủ yếu:

1. Tiện lợi và nhanh chóng

2. Quản lý dễ dàng các hóa đơn xuất cho khách hàng cá nhân

Muốn tiện lợi và nhanh chóng, quản lý dễ dàng các hóa đơn xuất cho khách hàng cá nhân thì việc bạn nên làm là đưa thông tin khách hàng vào danh bạ khách hàng. Việc đưa thông tin vào danh bạ sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho mỗi lần xuất hóa đơn sau này, vì khi đó thay vì bạn phải gõ rất nhiều tiêu thức liên quan đến thông tin người mua hàng thì thay vào đó ban chỉ cần gõ mã khách hàng là xong.

Nếu khách hàng là khách vãng lai, không cung cấp thông tin thì bạn cũng nên lập chung một mã khách hàng dành cho đối tượng khách này vào danh bạ bởi vì như đã nói, việc lập danh bạ luôn có lợi cho bạn về sau.

Một điểm đặc biệt là ở đây nếu khách hàng là khách vãng lai, không cung cấp thông tin thì đương nhiên thông tin bạn nhập vào cũng đăc biệt một chút: Đó là thông tin mang tính chung chung hơn; ngoài ra thông tin địa chỉ email thì bạn nên điền là một email nào đó do chính bạn tạo ra để chuyên chứa các hóa đơn dành cho khách hàng cá nhân.

Ví dụ:

Mã khách hàng: HCM.KHACHLE

Mã số thuế:

- Đối với hóa đơn theo thông tư 32 -> Ghi là: KH cá nhân - không có MST

- Đối với hóa đơn theo thông tư 78: Quy định là để trống nếu không có thông tin MST, và MST nếu có thì tối đa có 14 ký tự

Tên đơn vị: Khách hàng là cá nhân không cung cấp thông tin

Tài khoản đăng nhập: HCM.KHACHLE

Địa chỉ: Khách hàng là cá nhân không cung cấp thông tin

Email khách hàng: email-cuaban-dung-chua-hoadon-khachhang-canhan

Chú ý: Trường thông tin Mã khách hàng và Tài khoản đăng nhập để thuận lợi cho việc đăng nhập và truy xuất về sau thì bạn nên viết các ký tự liền nhau, không dấu, đặt ngắn gọn sao cho dễ nhớ.

Trong tình huống một người khách vãng lai nào đó sau này muốn nhận hóa đơn thì bạn có thể gửi lại hóa đơn đã xuất cho chính họ bằng chức năng gửi lại hóa đơn.

Việc này eHoaDon Online đã chuẩn bị sẵn sàng cho người dùng.

- Tại màn hình danh sách hóa đơn -> click vào icon tại dòng hóa đơn muốn gửi cho Khách Hàng. Khi đó hiển thị màn hình để người dùng nhập vào mail:

Chú ý: Vì tài khoản khách hàng dạng đặc thù này được lập trong danh bạ khách hàng vốn dĩ là tài khoản chung để chứa tất cả các hóa đơn của các khách hàng vãng lai chứ không phải chỉ dành riêng biệt cho một khách hàng như thông thường, nên bạn chỉ dùng nó để quản lý, kiểm tra, tìm kiếm khi cần thiết. Tuyệt đối không cung cấp tài khoản đăng nhập này cho một khách hàng vãng lai nào, bởi khi đó vô tình cung cấp thông tin mua hàng của rất nhiều khách hàng vãng lai cho một người khách vãng lại nào đó.