Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử đã và đang được áp dụng rộng rãi trong thời điểm hiện tại nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong việc khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử, chữ ký số đóng vai trò giúp doanh nghiệp định danh và ký số khi thực hiện các thủ tục tới cơ quan BHXH. Sau đây, eHoaDon Online sẽ hướng dẫn cho Quý khách hàng về cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội.

Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định hiện hành thì chữ ký số bảo hiểm xã hội được dùng cho tất cả các tổ chức doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động bắt buộc phải kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động thông qua mạng điện tử bằng hình thức sử dụng chữ ký số. Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã công nhận tính pháp lý của chữ ký số.

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Về điều kiện môi trường

+ Hệ điều hành máy tính: Windows 8 hoặc Windows 10

+ Sử dụng rình duyệt web Google Chrome.

+ Máy tính đã cài đặt plugin“chrome-token-signing”

+ USB token FastCA được cắm và cài đặt trên máy

Quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Bước 1: Trên giao diện trang chủ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, người dùng bấm Đăng ký.

Bước 2: Lựa chọn loại đối tượng và ấn Tiếp.

Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đơn vị. Sau đó bấm Đăng ký.

Bước 4: Tiếp sau đó cần Nhập mã pin và bấm Đăng nhập để ký và gửi bản thông tin tài khoản Doanh nghiệp lên cơ quan BHXH.

Sau khi ký gửi bản đăng ký giao dịch điện tử thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo “Đăng ký tham gia giao dịch điện tử” của BHXH, kết quả tiếp nhận sẽ được BHXH phản hồi trong 1h làm việc và được gửi vào email giao dịch.

Bước 5:  Kiểm tra Email BHVN trả về cho đơn vị yêu cầu kích hoạt tài khoản.

Sau đó, thực hiện chọn “bấm vào đây” và nhập mã kích hoạt màu vàng để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 6: Cuối cùng, người dùng kiểm tra hòm thư điện tử để nhận mật khẩu đăng nhập tài khoản.

Một số lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội

+ Lỗi 1: Lỗi Retrieving the COM class factory for component with CLSID {10ED9AE3-DA1A-461C-826A-CD9C850C58E2} failed due to the following error: 8007007e.

+ Lỗi 2: Lỗi nút ký hồ sơ bị disable hoặc bị ẩn, không ký được chữ ký số BHXH

+ Lỗi 3: Lỗi “Could not load file or assembly ‘office, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’ or one of its dependencies. The system cannot find the file specified. The system cannot find the file specified.” hoặc lỗi “Không tạo được file để xem”

+ Lỗi 4: Khi đăng ký không nhận chữ ký số

+ Lỗi 5: Lỗi file D02-TS đang mở.

+ Lỗi 6: Nút “Ký hồ sơ” bị mờ trên trang ký BHXH