Câu hỏi:  Là bên mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, khi nhận được hóa đơn điện tử, muốn thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến thì thực hiện như thế nào?

Đáp:  Bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử với eHoaDon Online bằng việc thực hiện theo bước hướng dẫn sau:
1. Google search từ khóa ehoadon online hoặc truy cập vào trang địa chỉ https://ehoadon.online.
2. Click vào menu TRA CỨU HÓA ĐƠN (https://ehoadon.online/einvoice/lookup)

Có 2 cách để bạn tra cứu hóa đơn điện tử. Đó là tra cứu bằng mã tra cứu và tra cứu bằng tệp XML

Cách 1: Tra cứu bằng Mã Tra Cứu

Tại giao diện tra cứu hóa đơn bạn thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử như sau:

- Nhập: Mã số thuế (của đơn vị phát hành/đơn vị bán sản phẩm hoặc dịch vụ)
- Mã tra cứu (mã này xem trên hóa đơn)
-> Nhấn nút Tra cứu.

Hệ thống sẽ kiểm tra và trả về kết quả xác minh. 

Lưu ý: Đừng quên nhấn vào captcha Tôi không phải là người máy nhé!

Cách 2: Tra cứu bằng tệp XML

Ghi chú: Bạn có thể tải File Hóa đơn Điện tử định dạng XML theo hướng dẫn tại các bài hướng dẫn sau đây

2 cách tải file XML của hóa đơn điện tử - hướng dẫn dành cho bên mua hàng
Tải file XML của hóa đơn điện tử - hướng dẫn dành cho bên phát hành hóa đơn

Để Tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML, Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website Tra cứu Hóa đơn tại địa chỉ https://ehoadon.online/einvoice/lookup, bấm Tra cứu hóa đơn với tệp XML

Bước 2: Bấm chọn tệp để tải lên... (hoặc bạn có thể kéo và thả tệp vào khung tiếp nhận file để hệ thống tải lên cho bạn). 

Bước 3: Cửa sổ Open hiển thị, chọn File Hóa đơn định dạng XML, sau đó bấm Open.

Bước 4: Click chọn captcha "Tôi không phải là người máy", nhấn nút Tra cứuHệ thống sẽ kiểm tra và trả về kết quả xác minh. 

Kế tiếp bạn nhấn vào biểu tượng xem hóa đơn (4) để xem chi tiết của hóa đơn vừa xác minh được -> Hệ thống hiển thị Hóa đơn Điện tử tương ứng với File Hóa đơn định dạng XML được chọn. 

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML.

Lưu ý:

- Hóa đơn Điện tử định dạng XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ Hóa đơn, CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi.

- Trường hợp File XML đã bị sửa đổi nội dung, sau khi bấm Tra cứu, hệ thống sẽ kiểm tra, phát hiện sự thay đổi nội dung và hiển thị thông báo lỗi.

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.

0918 501 776