Bài viết này dựa trên tình huống bạn là bên mua hàng hóa hoặc dịch vụ và nhận được hóa đơn điện tử gồm file PDF và đường dẫn của hóa đơn qua email. Đôi khi bạn cần cả định dạng file XLM của hóa đơn nhưng chưa rõ lắm cách tải về file XLM. Trong tình huống này bạn hãy đọc bài hướng dẫn sau nhé!

Sau khi bên bán đã phát hành hóa đơn cho bên mua hàng hóa hoặc dịch vụ thì bên mua sẽ nhận được email chứa nội dung tương tự như bên dưới. Email này chứa file hóa đơn dạng PDF, dạng XML, và cả đường dẫn để người mua kiểm tra hóa đơn gốc (được khoanh màu đỏ như bên dưới)

Như hình minh họa hướng dẫn trên, bạn có 2 cách gọi tắt là cách (A) và cách (B) để tải file XML.

Cách (A): Rất đơn giản là bạn chỉ cần click vào đường dẫn tải hóa đơn dạng XML để tải Hóa đơn XML.

Cách (B):

Với email nhận được này, ngoài cách (A) được đề cập phía trên, thì còn 1 cách khác để tải được file XML của hóa đơn này là: Bạn chỉ cần nhấn vào đường dẫn như ví dụ được khoanh ở màu đỏ ở hình minh họa trên hoặc copy đường dẫn và dán vào thanh địa chỉ của trình duyệt web và nhấn enter.

(Hình minh họa: Thanh địa chỉ truy cập của một trình duyệt)

Khi đó bạn sẽ truy cập được hóa đơn gốc và cũng tại giao diện này bạn có thể tải về file XML bằng cách nhấn vào nút biểu tượng tải về tệp XML như hình mình

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.