Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về Hoá đơn chứng từ và Thông tư hướng dẫn 78/2021/TT-BTC có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/07/2022 quy định về việc quản lý hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp bán hàng xăng dầu cần lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán và có trách nhiệm tổng hợp, gửi về cho cơ quan Thuế ngay trong ngày.
“Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.” (Điều 9, khoản 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Để đáp ứng yêu cầu về thời điểm lập hoá đơn theo Nghị định, BeeTek thiết kế giải pháp tự động và tinh gọn, bao gồm Hệ thống Tự động hóa thu nhận dữ liệu cột bơm và Phần mềm phát hành hoá đơn tự động.
+ Hệ thống Tự động hóa thu nhận dữ liệu real-time từ cột bơm về từng lần bán.
+ Ngay khi lần bán kết khúc, thông tin đầy đủ về vòi bơm, cột bơm, mặt hàng, lượng hàng, đơn giá, tổng tiền,… được ghi nhận và lưu trữ trên Phần mềm.
+ Sau đó, người bán có thể xuất hoá đơn điện tử cho người mua ngay lập tức, chỉ với vài giây thao tác trên Phần mềm hoặc máy POS – Nhanh chóng, chính xác và không ảnh hưởng đến việc bán hàng!
Hệ thống của BeeTek hiện đã kết nối với nhà cung cấp Hoá đơn điện tử danh tiếng là eHoaDon Online để cung cấp cho khách hàng dịch vụ thuận tiện nhất. Quý doanh chủ có chọn phương án để gửi hóa đơn đến cơ quan thuế sao cho tiện lợi nhất theo điều kiện của chính mình.
+ Hoá đơn sẽ được gửi thẳng lên cơ quan thuế ngay sau mỗi lần phát hành.
+ Tại các thời điểm nào đó trong ngày hoặc tại thời điểm kết thúc ngày bán hàng; Thực hiện tổng hợp và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.
Khách mua xăng dầu có thể nhận hóa đơn điện tử qua các hình thức sau:
+ Địa chỉ Email
+ Tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng
+ Website của nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn
+ Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Nội dung liên quan
Giải pháp tối ưu Quản lý bán hàng xăng dầu và xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán
Công ty cổ phần BeeTek đã phối hợp cùng hãng hóa đơn điện tử danh tiếng eHoaDon Online cho ra đời giải pháp "Tối ưu quản lý bán hàng xăng dầu và xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán". Mục tiêu là giúp các doanh chủ hoạt động trong ngành xăng dầu giải tỏa được những nỗi lo về chi phí triển khai và giúp cho việc quản trị bán hàng trở nên vô cùng tiện lợi.
Đừng nghe những gì họ nói mà hãy nhìn những gì họ làm; Hãy đọc bài viết này để tránh tiền mất tật mang trước khi quyết định
Thực trạng đang xảy ra là hiện nay có khá nhiều giải pháp được đưa ra và giới thiệu đến với các doanh nghiệp xăng dầu. Điều đáng nói là không phải giải pháp nào cũng thực sự đáp ứng đúng nhu cầu, cũng thực sự khả thi, bảo đảm hoạt động đúng, bảo đảm tích hợp đầy đủ và đồng bộ các trụ bơm xăng dầu, và đạt được hợp quy hợp chuẩn.
