Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về xử lý hóa đơn, chứng từ đã góp phần cho sự thành công trong công cuộc chuyển đổi số tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về xử lý hóa đơn để thực hiện đúng nghiệp vụ xử lý hóa đơn khi có sai sót nói chung và điều chỉnh hóa đơn nói riêng là một điều rất đáng quan tâm.

Để hiểu về cách xử lý hóa đơn khi có sai sót hãy đọc bài ngay bài viết này: Xử lý hóa đơn điện tử sai sót như thế nào theo Nghị định 123?

Trong phạm vi bài viết này eHoaDon Online không đề cập đến tất cả các nghiệp vụ xử lý sai sót hóa đơn như hủy hay thay thế hóa đơn mà chỉ tập trung nói về nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn.

Để dể dàng nắm bắt, chúng ta chỉ cần tập trung vào 2 tiêu điểm chính sau đây:

1. Liên quan đến điều chỉnh giảm: Đây là tiêu điểm quan trọng vì có sự khác biệt và đáng lưu ý nhất. 

Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định cách xử lý điều chỉnh giảm cho hóa đơn có sự khác biệt thậm chí ngược lại so với thông tư 39 hoặc các thông tư hướng dẫn trước kia.

Cụ thể trước kia thì hóa đơn điều chỉnh giảm không được ghi giá trị âm. 

Tuy nhiên hiện tại thì Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định: Điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

2. Nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn tập trung giải quyết:

a. Điều chỉnh tăng: Khi sự sai lệch liên quan đến giá trị tính toán của con số như số lượng, số tiền,... và giá trị thực tế cần phải được ghi nhận là giá trị lớn hơn so với giá trị mà hóa đơn sai sót đang ghi nhận 

b. Điều chỉnh giảm: Khi sự sai lệch liên quan đến giá trị tính toán của con số như số lượng, số tiền,... và giá trị thực tế cần phải được ghi nhận là giá trị nhỏ hơn so với giá trị mà hóa đơn sai sót đang ghi nhận 

c. Điều chỉnh thông tin: Sự sai sót không nằm ở phạm vi là giá trị tính toán của con số mà là các thông tin dưới dạng văn bản.

Chú ý quan trọng:

+ Sai gì thì chỉnh đó:

Sai giá trị số lượng -> Điều chỉnh giá trị số lượng; Sai giá trị đơn giá -> Điều chỉnh giá trị đơn giá;... 

Giá trị thấp hơn thực tế -> Điều chỉnh tăng lên; Giá trị cao hơn thực tế -> Điều chỉnh giảm xuống; 

Sai thông tin -> Điều chỉnh thông tin;

Hình minh họa: Điều chỉnh thông tin về tên hàng hóa

+ Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định: Điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.