ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH hóa đơn điện tử rất đơn giản. Việc bạn cần làm là: 1. Ra quyết định áp dụng hóa đơn, 2. Gửi thông báo phát hành đến cơ quan quản lý thuế doanh nghiệp của bạn (và kèm phụ lục thông báo - chính là cái quyết định áp dụng hóa đơn ở bước 1 cùng với mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn muốn áp dụng). Và thông thường trong vòng 48h thì thông báo phát hành sẽ được cơ quan thuế phê duyệt.

Chú ý: Phụ lục thông báo này nên là file word với nội dung là file hình ảnh quyết định áp dụng hóa hơn và mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn muốn áp dụng.

Một điều tuyệt vời bạn không cần phải tốn thời gian nào cho việc soạn thảo quyết định áp dụng hóa đơn và thông báo phát hành, tất cả đã được eHoaDon Online sẵn sàng cho bạn trong hệ thống. Bạn chỉ cần kiểm tra các thông tin để bảo đảm nó phù hợp với quy định doanh nghiệp của bạn, điền thêm các thông tin bắt buộc nếu chưa có hoặc chỉnh sửa khi cần thiết và lưu lại. 

Tuyệt vời hơn nữa là eHoaDon Online còn giúp bạn không phải nộp hồ sơ tận nơi ở cơ quan quản lý thuế mà bạn hoàn toàn có thể nộp trực tuyến với file xml.

Việc bạn cần làm đăng nhập vào trang web https://nhantokhai.gdt.gov.vn và nộp thông báo phát hành hóa đơn với file xml được eHoaDon Online sẵn sàng cho bạn mà thôi. Thật đơn giản và vô cùng tiện lợi đúng không nào?

Như bạn thấy đó, nếu bạn đã từng làm thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn giấy thì nó khá quen thuộc vì về mặt thủ tục là như nhau mà thôi!

Nếu bạn chưa rõ thì đừng lo lắng mà hãy đọc tiếp hướng dẫn cụ thể hơn dưới đây nhé!

Quyết định áp dụng

Click vào Đăng ký phát hành -> Quyết định áp dụng

Xuất hiện màn hình giao diện QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG. Bạn click vào nút Thêm mới để thực hiện việc thêm một Quyết Định

Một số thông tin cơ bản đã được cung cấp sẵn cho bạn. Việc bạn cần là kiểm tra lại và nhập các thông tin quan trọng khác, và đặc biệt là điều số 2: Mẫu số - loại hóa đơn.  Click vào nút thêm mới để nhập các thông tin về loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn… 

Giao diện cho phép bạn chọn mẫu số hóa đơn xuất hiện: Bạn cung cấp thông tin mẫu hóa đơn và lưu lại

Bạn cũng cần chú ý điều số 5 (ngày áp dụng hóa đơn để điều chỉnh cho đúng theo ý muốn nhé), nơi nhận (Chi cục thuế ?), thành phố ?.  

Sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại Quyết định áp dụng. 

Khi quyết định áp dụng đã được lưu, bạn có thể xem kết quả và in ra, ký tên-đóng dấu để chuẩn bị cho bộ hồ sơ thông báo phát hành gửi đến cơ quan thuế khi cần.

Kết quả của quyết định áp dụng được eHoaDon Online tạo sẵn cho bạn! Hãy tải tệp PDF về và in ra để ký - đóng dấu rồi trích xuất ra dạng file hình ảnh để đưa vào file word sau này như một phụ lục thông báo phát hành hóa đơn nộp cho cơ quan quản lý thuế bạn nhé!

Thông báo phát hành 

Click vào Đăng ký phát hành -> Thông báo phát hành

Nhấn nút Thêm mới.

Một số thông tin cơ bản đã được cung cấp sẵn cho bạn. Việc bạn cần là kiểm tra lại và nhập các thông tin như: Đại diện pháp luật, Cơ quan quản lý thuế (Tỉnh/Thành), Tên cơ quan thuế chấp nhận thông báo, Tỉnh/Thành, Ghi chú sử dụng, thông tin quan trọng khác như Ngày lập, và đặc biệt là thông tin: Mẫu số - loại hóa đơn.  Click vào nút Thêm mới (1) để nhập các thông tin về mẫu số hóa đơn, số ký hiệu, ngày bắt đầu sử dụng,…và ngay tại đây bạn có thể xem lại, in ra mẫu layout hóa đơn (bằng cách click vào biểu tượng hình con mắt như hình minh họa dưới đây)

Kế tiếp bạn nhấn nút lưu để lưu lại (2) thông tin đăng ký mẫu hóa đơn.

Sau đó bạn nhấn nút để lưu lại (3) Thông Báo Phát Hành

Sau khi lưu Thông Báo Phát Hành hóa đơn, bạn có thể xem kết quả.

Hệ thống eHoaDon Online cho phép bạn xem nội dung Thông Báo Phát Hành hóa đơn và in ra hoặc tải file xml để nộp thông báo trực tuyến đến cơ quan thuế.

MẪU HÓA ĐƠN đã chọn để đưa vào phụ lục Thông Báo Phát Hành.

Bạn vào mục Đăng ký Phát Hành -> Mẫu đã đăng ký

eHoaDon Online cho phép bạn xem mẫu hóa đơn một cách chi tiết và download về để làm phụ lục thông báo phát hành gửi đến cơ quan thuế.

Như vậy là bộ hồ sơ cần thiết để Đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan quản lý thuế đã sẵn sàng cho bạn rồi! 

Xin nhắc lại, bộ hồ sơ gồm có: 

-          Quyết định áp dụng (kết xuất thành hình ảnh và bỏ vào file word cùng với mẫu hóa đơn đăng ký cũng dạng hình ảnh để tạo thành phụ lục thông báo phát hành) 

-          Thông báo phát hành (file pdf, hoặc xml (tùy cơ quan thuế chấp nhận file xml hay không)) 

-          Mẫu hóa đơn đăng ký (kết xuất thành file hình ảnh và cùng với file hình quyết định áp dụng - đã đề cập ở trên; để tạo thành hồ sơ phụ lục thông báo phát hành).  

Bài viết nên đọc:

- Cách xem các mẫu hóa đơn 

- Cách nộp hồ sơ Đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan quản lý thuế.