Bắt buộc xác thực sinh trắc học chậm nhất trong vòng 24h sau khi đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. 

Bạn vừa nộp tờ khai thay đổi thông tin hóa đơn điện tử nhưng chờ mãi không thấy phản hồi? Hoặc bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và bối rối trước yêu cầu "xác thực khuôn mặt"?

Theo thông báo mới nhất từ Cục Thuế, kể từ ngày 15/05/2026, chức năng xác thực sinh trắc học đối với tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sẽ chính thức triển khai trên ứng dụng eTax Mobile. Đây không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để hồ sơ của bạn được chấp nhận. Nếu không thực hiện trong vòng 24 giờ, công sức soạn hồ sơ của bạn sẽ "đổ sông đổ biển". Hãy xem quy trình tóm tắt sau đây:

Đối tượng nào bắt buộc phải xác thực sinh trắc học?

Không phải ai cũng thực hiện giống nhau. eHoaDon Online lưu ý bạn cần xác định đúng đối tượng của mình để tránh chọn nhầm hướng xử lý và bị mất thời gian mà không xong việc:

+ Nếu người đại diện pháp luật là người Việt Nam: Đã có căn cước công dân gắn chip và định danh VNeID mức độ 2. Nhóm này thực hiện hoàn toàn trên ứng dụng eTax Mobile. Đến bước xác thực sinh trắc học, hệ thống sẽ chuyển hướng sang VNeID để xác thực.

+ Nếu người đại diện pháp luật là người nước ngoài: Do đặc thù dữ liệu, nhóm này cần di chuyển trực tiếp đến Cơ quan Thuế để thực hiện xác thực trực tiếp.

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên eTax Mobile

Để quá trình diễn ra mượt mà, bạn hãy cầm sẵn điện thoại đã cài eTax Mobile và thực hiện theo lộ trình sau:

Lưu ý:

* Người thực hiện xác thực bắt buộc là:

* Nếu quá 01 ngày kể từ khi gửi hồ sơ mà chưa thực hiện xác thực sinh trắc học, hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin sẽ bị từ chối.

Bước 1: Đăng nhập đúng cách

Có hai cách để "mở cửa" ứng dụng:

+ Cách 1 (Dùng MST cá nhân): Nhập MST (lưu ý dùng số CCCD 12 số nếu đã đồng bộ) và mật khẩu do Cơ quan Thuế cấp.

+ Cách 2 (Dùng VNeID): Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử" -> Chọn "Cá nhân" -> Xác nhận chia sẻ dữ liệu và nhập Passcode của VNeID. 

Bước 2: Truy cập "Tờ khai chờ xác thực"

Sau khi đăng nhập, bạn tìm đến mục "Hóa đơn điện tử" -> "Tờ khai chờ xác thực". Tại đây, hệ thống sẽ liệt kê các tờ khai bạn đã nộp qua TVAN hoặc cổng thông tin của Tổng cục Thuế nhưng chưa được ký duyệt cuối cùng.

Bước 3: Thực hiện "Quét khuôn mặt" (Sinh trắc học)

1. Nhấn nút "Sinh trắc học".

2. Tích chọn đồng ý chia sẻ dữ liệu và nhập Passcode.

3. Xác thực khuôn mặt: Giữ điện thoại ngang tầm mắt, thực hiện theo các yêu cầu (quay trái, quay phải, mỉm cười...) theo hướng dẫn của app.

- Nếu thất bại: Bạn có thể nhấn "Xác thực lại". Hãy chọn nơi đủ ánh sáng và không đeo kính râm/khẩu trang.

- Nếu thành công: Hệ thống hiển thị thông báo khớp với dữ liệu Bộ Công an.

Bước 4: Gửi tờ khai hoàn tất

Nhiều người quét mặt xong là thoát app - đây là lỗi sai phổ biến! Bạn phải nhấn nút "Gửi tờ khai" sau khi xác thực thành công (như hình bên dưới) thì quy trình mới kết thúc.

eHoaDon Online nhắc lại 3 điểm quan trọng sau đây để bạn lưu ý và tránh gặp rắc rối:

1. Áp lực thời gian 24 giờ: Quy định chỉ cho phép xác thực trong vòng 01 ngày làm việc. Nếu quá hạn, hệ thống tự động từ chối hồ sơ. Bạn sẽ phải làm lại tờ khai từ đầu, gây lãng phí thời gian và có thể làm chậm trễ việc xuất hóa đơn cho khách hàng.

2. Đồng bộ dữ liệu: Hãy đảm bảo thông tin Người đại diện pháp luật trên Giấy phép kinh doanh khớp với dữ liệu trên VNeID. Nếu thông tin không khớp, việc xác thực sinh trắc học sẽ báo lỗi liên tục.

3. Bảo mật tài khoản: Tuyệt đối không giao tài khoản VNeID cá nhân cho người lạ thực hiện hộ để tránh rủi ro mất an toàn thông tin cá nhân.

Việc xác thực sinh trắc học là một bước tiến để bảo vệ doanh nghiệp khỏi tình trạng bị mạo danh xuất hóa đơn. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt thao tác.

Tóm gọn toàn bộ quy trình và chi tiết bằng hình ảnh bạn có thể tham khảo như dưới đây:

Ngoài ra bạn có thể xem hướng dẫn bằng video được đăng tải trên kênh youtube của BizStore tại đây

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mai điện tử BizStore!