Hỏi: Hóa đơn điện tử  có ngày lập và ngày ký hóa đơn khác nhau thì có hợp lệ không? Đây vẫn là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc, khi xuất hóa đơn hoặc nhận được một hóa đơn điện tử đầu vào. Hầu hết đều băn khoăn rằng liệu loại hóa đơn như vậy có được xem là hợp lệ?

Đáp:

1. Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là không hợp lệ, không đủ điều kiện để kê khai Thuế

Theo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018 thì Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là không hợp lệ, không đủ điều kiện để kê khai thuế.

Tuy nhiên, trong thực tế lại phát sinh thì trường hợp đó lại xảy ra. Và câu trả lời là: Trường hợp ngày ký Hóa đơn điện tử thực hiện sau ngày lập hóa đơn điện tử thì Công ty phải căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để xác định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hạch toán theo quy định.

2. Doanh nghiệp cần căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để hạch toán doanh thu và chi phí cho phù hợp

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tại Khoản 1 Điều 3 quy định Hóa đơn điện tử:

Hoá đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này….”

Tại tiết e điểm 1 Điều 6 quy định nội dung của Hóa đơn điện tử:

“e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.”

Tại Điều 8. Lập Hóa đơn điện tử

“1. Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định. Các hình thức lập hóa đơn điện tử:

– Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;

– Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ.

Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:

– Gửi trực tiếp:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.

Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.”

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

Tại tiết a khoản 2 Điều 16 quy định về lập hóa đơn

Tại đây nêu rõ cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn.

(Theo công văn 58325/CT-TTHT V/v giải đáp chính sách thuế)

Như vậy, ngày ký hóa đơn điện tử khác với ngày lập hóa đơn điện tử là chuyện thường phát sinh trong thực tế và các doanh nghiệp có thể thực hiện điều này theo như quy định của thông tư ở trên. Tuy nhiên doanh nghiệp cần căn cứ vào ngày lập hóa đơn để hạch toán doanh thu và chi phí cho phù hợp.

Tin liên quan

Mời gọi hợp tác phát triển hệ thống đại lý triển khai giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online
Mời gọi hợp tác phát triển hệ thống đại lý triển khai giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online

eHoaDon Online cùng với đội ngũ Đại lý và Cộng tác viên đã thực hiện và làm tốt vai trò cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đến hàng chục nghìn khách hàng trên khắp mọi miền.

Tuyển dụng Nhân viên kinh doanh dịch vụ giải pháp Hóa đơn điện tử eHoaDon Online
Tuyển dụng Nhân viên kinh doanh dịch vụ giải pháp Hóa đơn điện tử eHoaDon Online

Tuyển dụng Nhân viên kinh doanh dịch vụ giải pháp Hóa đơn điện tử eHoaDon Online tại Việt Nam

Hóa đơn điện tử - Xu hướng tất yếu
Hóa đơn điện tử - Xu hướng tất yếu

Qua khảo sát tại các nước cho thấy, hóa đơn điện tử có rất nhiều ưu điểm. Trước tiên, doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu kho, giảm thiểu rủi ro thất lạc hoá đơn trong quá trình giao dịch mua, bán hàng hoá.

3 điểm vượt trội của hóa đơn điện tử eHoaDon Online
3 điểm vượt trội của hóa đơn điện tử eHoaDon Online

3 điểm vượt trội của hóa đơn điện tử eHoaDon Online: Dễ Dùng Nhất, Thông Minh NHẤT, Nhiều Ưu Đãi NHẤT

Hóa đơn điện tử và lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử và lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử, lưu ý quan trọng mới nhất và lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Vì sao bạn nên chọn eHoaDon Online?
Vì sao bạn nên chọn eHoaDon Online?

eHoaDon Online mang đến những lợi ích tuyệt vời và chính sách ưu đãi giá trị cho bạn mà không phải nhà cung cấp giải pháp nào cũng có

0918 501 776