Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật.

Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số.

Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

Hiện nay, các doanh nghiệp coi Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet, nó giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình. Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử,….

Thiết bị chữ ký số

Chính là USB Token – là thiết bị phần cứng (USB) dùng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

Trong đó

Khóa công khai (Public Key): đây là các thông tin công cộng của khách hàng.

Khóa riêng (Private Key): đây là thông tin bí mật của khách hàng, được dùng để tạo ra Chữ ký số. Bản chất của việc sử dụng thiết bị USB Token là để lưu trữ và bảo vệ an toàn khóa riêng này.

Đặc điểm USB Token

Thiết bị phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng ký với lưu lượng vừa phải.

Lưu giữ khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao.

Có khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý cao (32 bit).

THÔNG TIN CÓ TRONG CHỮ KÍ SỐ DÀNH BAO GỒM

Đối với doanh nghiệp

Bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty.

Đối với hộ kinh doanh

Bao gồm: Mã số thuế chủ hộ, Tên hộ kinh doanh.

Đối với cá nhân

Bao gồm: CMNN/CCCD, Tên cá nhân.

Số hiệu của chứng thư số (số seri)

Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: ABC-CA, XYZ-CA, VNPT-CA, FPT-CA,...)

Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.

Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Chữ ký số hộ kinh doanh

I. Chữ ký hộ kinh doanh là gì

Chữ ký số hộ kinh doanh là một loại chữ ký điện tử, có giá trị tương đương với chữ ký tay của mỗi hộ kinh doanh. Chữ ký số hộ kinh doanh được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong trường hợp:

Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: Hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng, đăng ký thủ tục hành chính, đăng ký kinh doanh, đăng ký Bảo hiểm, đăng ký quyền sử dụng đất, đăng ký tủ tục với UBND các cấp, sở công thương, sở y tế, sở nông nghiệp, hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…

Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập hộ kinh doanh, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…
Để được phép sử dụng chữ ký số hộ kinh doanh, người dùng phải đăng ký chứng thư số hộ kinh doanh với đơn vị cung cấp chữ ký số như: NEWCA, VNPT,...

II. Ưu điểm khi dùng chữ ký số để ký

Tại sao phải dùng chữ ký số thay cho chữ ký tay, rất đơn giản như sau:

- Bạn không cần phải in hồ sơ chứng từ ra để ký, mà cắm ngay chữ ký số vào máy tính để ký, khi ký file hóa đơn điện tử, file word, excel, PDF, V.v.v. sẽ bị khóa lại và không thể thay đổi. Trên file sẽ hiện thị chữ ký của bạn như hình. Có thể kiểm tra thông tin người ký gồm Họ tên người ký, số CMND, ngày ký, nơi ký.v.v. Đơn vị cung cấp thông tin, dịch vụ chữ ký số.

- Không cần phải scan hồ sơ sau khi ký, không cần phải nộp hồ sơ gốc vì không có hồ sơ in ra, và thủ tục hành chính hiện tại đang số hóa nên đã ký điện tử gần như 80% cơ quan đang giảm tải lưu trữ hồ sơ giấy, v.v.v.

- Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số hộ kinh doanh hoàn toàn có thể ký số bất kỳ lúc nào, ở bất cứ nơi đâu.

- An toàn, bảo mật: Chữ ký số hộ kinh doanh đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Rất thích hợp trong việc hạn chế đi lại, ở nhà làm, tiết kiệm thời gian, Không cần máy in, máy scan.

III. Chữ ký số hộ kinh doanh dùng để làm gì

Như đã trình bày phần trên chữ ký số thay thế cho chữ ký tay, nên có thể thay thế chữ ký tay trong mọi thủ tục hành chính, dân sự. Tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh đặc biệt trong mùa dịch covid hạn chế đi lại. Chính phủ đang khuyến khích người dân sử dụng chữ ký số.

Một số thủ tục được dùng chữ ký số như: (lưu ý tùy vào tỉnh thành không áp dụng chung cho cả nước, vì trình độ, cơ sở hạ tầng, nhu cầu của từng tỉnh)

- Ký hóa đơn điện tử, khai thuế online, Nộp thuế, phí lệ phí trực tuyến

- Lĩnh vực công thương: an toàn thực phẩm, điện, hóa chất, xúc tiến thương mại

- Du lịch: Lữ hành, khách sạn..

- Sở giao thông vận tải, giáo dục, sở kế hoạch và đầu tư, lao động thương bình và xã hội, nông nghiệp và phát triển nông thôn....

IV. Cách sử dụng chữ ký số (Click ngay tại link để xem chi tiết)

V. Cách ký chữ ký số lên file word, hoặc PDF (Click vào nội dung tương ứng ngay tại link để xem chi tiết)

VI. Cách đăng ký chữ ký số 

Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ:

- Ảnh chụp CMND/ CCCD 2 mặt rõ nét, hoặc CMND photo

- Ảnh chụp giấy đăng ký hộ kinh doanh, giấy thông báo mã số thuế

- Ký vào bản đăng ký chữ ký số hộ kinh doanh

Thời gian hoàn thành: 30 phút – 60 phút

Liên hệ HOTLINE/ZALO để được hỗ trợ tận tâm và có giá ưu đãi: 0918.501.776

Lưu ý: Hồ sơ sẽ được gửi về trụ sở phục vụ kiểm tra của bộ công nghệ thông tin nên ảnh chụp phải rõ nét, đầy đủ thông tin.

VII. Quy định về chữ ký số hộ kinh doanh

Theo quy định tại điều 5 thông tư số 1984/QĐ-TCT ngày 19 tháng 10 năm 2015

“Điều 5. Sử dụng chữ ký số

- Ký số đối với văn bản điện tử:

+ Văn bản điện tử phải có đủ chữ ký số của hộ kinh doanh hoặc tổ chức có trách nhiệm ký văn bản điện tử theo quy định.

+ Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của hộ kinh doanh có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi hộ kinh doanh đó; Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.

+ Văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy đã ký, đóng dấu được ký số bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản có giá trị như văn bản giấy đã ký, đóng dấu khi chưa số hóa.

+ Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.”

VIII. Mua chữ ký số hộ kinh doanh ở đâu uy tín

Hiện nay rất nhiều nhà cung cấp và đại lý cung cấp chữ ký số hộ kinh doanh, tuy nhiên việc bảo vệ và hỗ trợ khách hàng là một trong những điều quan trọng cần quan tâm. Với kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh dịch vụ hóa đơn điện tử, chữ ký số. Chúng tôi cam kết:

- Bảo mật thông tin khách hàng

- Bảo hành chữ ký số trong suốt thời gian đăng ký (1-4 năm tùy gói)

- Hỗ trợ cài đặt và vận hành miễn phí.

- Tư vấn miễn phí chuyển đổi số toàn diện, hỗ trợ kê khai, đăng ký thủ tục hành chính có liên quan.

Liên hệ HOTLINE/ ZALO: 0918.501.776

IX. Tham khảo Mẫu chữ ký số (Click ngay tại link để xem chi tiết)

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái BizStore.