Ký tờ khai báo lỗi “Chữ ký điện tử trên tờ khai không hợp lệ”

1. Vấn đề

Khi nộp tờ khai báo lỗi “Chữ ký điện tử trên tờ khai không hợp lệ”.

Một thông báo lỗi vô cùng khó chịu và dẫn dắt người dùng đi lệch hướng và cho rằng vấn đề đang xảy ra với chứng thư số hay thiết bị chữ ký số. 

Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần thực hiện theo giải pháp sau được đề cập chi tiết như bên dưới.

2. Giải pháp

 

Cách 1: Ký online trên Dich vụ công

 

Bước 1: Thực hiện gỡ bộ cài TCT SigningHub cũ đã có trên máy, sau đó tải và cài lại tool theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp gặp lỗi khi cài đặt, tham khảo hướng dẫn xử lý một số lỗi thường gặp tại đây.

Bước 2:

– Thực hiện cập nhập phần mềm HTKK lên bản mới nhất 5.5.6 (Lưu ý: Phải sao lưu lại dữ liệu cũ trên phần mềm HTKK trước khi cập nhật)

– Xuất khẩu lại file xml tờ khai, chọn lưu tại 1 thư mục mới (không lưu vào thư mục cũ)

Đường dẫn tải phần mềm HTKK:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/trogiup/views

 

Bước 3: Thực hiện ký nộp lại tờ khai trên Cổng dịch vụ công

Trường hợp ký lại vẫn báo lỗi, NNT thực hiện ký offline theo hướng dẫn ở cách 2.

 

Cách 2: Ký offline file xml

 

Bước 1: Thực hiện xóa file vừa nộp lên Cổng dịch vụ công bị lỗi, xuất khẩu lại file XML lưu vào 1 thư mục mới, không dùng file vừa ký nộp trên Cổng dịch vụ công

Bước 2: Thực hiện tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ ký điện tử TCT SigningHub theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp gặp lỗi khi cài đặt, tham khảo hướng dẫn xử lý một số lỗi thường gặp tại đây.

Bước 3: Nháy chuột phải vào biểu tượng phần mềm ký số ở góc dưới cùng bên phải, chọn Ký số điện tử

Bước 4: Tại giao diện phần mềm ký số vào Hệ thống, chọn Mở tệp, chọn file cần ký số 

Bước 5: Nhấn Ký số

Bước 6: Tích chọn Chứng thư sốĐường dẫn lưu file rồi nhấn Chấp nhận để thực hiện ký số

Bước 7: Nhập mã Pin cho CKS USB Token

 

Sau khi ký xong, mở lại tờ khai ở phần mềm itaxview, kiểm tra chữ ký số nếu chỉ có 1 chữ ký số báo hợp kệ thì thực hiện tiếp Bước 8 để nộp tờ khai

Trường hợp tờ khai hiển thị nhiều dòng chữ ký số, có dòng thể hiện dấu X tại chữ ký số, anh/chị bỏ qua và tiếp tục thực hiện tiếp Bước 8.

Bước 8: Truy cập vào trang dichvucong.gdt.gov.vn

 Vào web trình duyệt ở góc trái phía trên link trang đường dẫn, tại dòng Local network acess (Quyền riêng tư và bảo mật) tích biểu tượng cho phép

Bước 9: Thực hiện tải tờ khai XML lên trang dichvucong, 

  • Trường hợp tờ khai không có Tài liệu đính kèm, chỉ có 2 bước thì bỏ qua bước ký hồ sơ và nhấn Nộp tờ khai

  • Trường hợp tờ khai sẽ có thêm bước Tài liệu đính kèm thì cũng bỏ qua bước ký hồ sơ, nhấn Tiếp tục

Bước 10: Đính kèm hồ sơ, nhấn Chọn tải file đính kèm (nếu có)

Nếu không có hồ sơ cần đính kèm, bỏ qua bước này nhấn Tiếp tục, rồi nhấn Nộp tờ khai

Trường hợp gặp lỗi khi ký tờ khai, tham khảo hướng dẫn xử lý một số lỗi thường gặp tại đây.

 

Cách 3: Kê khai trực tuyến

 

Trường hợp đã làm theo 2 cách trên vẫn không nộp được tờ khai, NNT thực hiện kê khai trực tuyến hoặc liên hệ DVC theo thông tin liên hệ sau để kiểm tra

Điện thoại: (024) 39712555 hoặc (024) 37689679 – số máy lẻ 2180

Mail: nhomhttdt@gdt.gov.vn

3. Câu hỏi thường gặp trên Cổng dịch vụ công

Xem chi tiết các câu hỏi thường gặp khi làm việc trên Cổng dịch vụ công (dichvucong.gdt.gov.vn) tại đây.

0918 501 776