Nhà bán hàng dùng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh UPOS giờ đây có thể tạo đơn và phát hành hóa đơn điện tử qua hệ thống eHoaDon Online mà không phải nhập lại dữ liệu. Cú bắt tay này là bước đi tiếp theo trong định hướng mà CEO eHoaDon Online, ông Nguyễn Phúc Bảo Châu, theo đuổi: hóa đơn điện tử phải sẵn sàng cho mọi hệ thống máy bán hàng, phù hợp với từng nhóm ngành và tối ưu chi phí cho doanh chủ.

Khi hóa đơn phải theo kịp tốc độ bán hàng

Với các nhóm kinh doanh như ăn uống – nhà hàng – khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, siêu thị hay nhà thuốc, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không còn là lựa chọn mà đã trở thành một phần của vận hành hằng ngày. Cùng lúc đó, hàng loạt hộ kinh doanh đang bước vào hành trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Thực tế tại quầy cho thấy một nút thắt quen thuộc: đơn hàng nằm ở phần mềm bán hàng, còn hóa đơn lại nằm ở một hệ thống khác. Nhân viên phải nhập lại thông tin hàng hóa, đối chiếu thủ công, dễ sai sót và mất thời gian, nhất là vào giờ cao điểm hoặc khi đơn hàng đến dồn dập từ livestream, fanpage và sàn thương mại điện tử.

Kết nối giữa eHoaDon Online và UPOS ra đời để tháo gỡ chính nút thắt đó.

Hai mảnh ghép bổ sung cho nhau

eHoaDon Online là đơn vị tiên phong trong giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ hệ thống máy tính tiền. Nền tảng được xây dựng theo hướng mở: sẵn sàng kết nối qua cổng API và hỗ trợ kết nhập dữ liệu từ mọi hệ thống máy bán hàng. eHoaDon Online cũng là đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp ký số từ xa eHoaDon Online Remote Signing, cho phép ký hóa đơn mà không cần USB token vật lý, đồng thời cho phép nhiều nhân viên cùng xuất hóa đơn trên nhiều máy tính mà không trùng số, chỉ với một chữ ký số của doanh nghiệp.

UPOS (Công ty TNHH UPOS Việt Nam, thành lập năm 2020, trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh) là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh dành cho người bán online lẫn offline – từ shop thời trang, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi mini đến các ki-ốt. UPOS giúp quản lý tập trung đơn hàng từ Facebook, livestream, sàn Shopee, Lazada và bán hàng tại cửa hàng; theo dõi tồn kho theo thời gian thực; lưu trữ thông tin khách hàng; phân quyền nhân viên và kết nối với các đơn vị vận chuyển phổ biến.

Một bên mạnh về bán hàng, một bên mạnh về hóa đơn và tuân thủ thuế – khi kết nối, hai nền tảng tạo thành một luồng vận hành khép kín cho nhà bán hàng.

Cú bắt tay mang lại gì cho nhà bán hàng?

Sau khi kết nối tài khoản UPOS với eHoaDon Online, nhà bán hàng có thể tạo đơn hàng trên UPOS và xuất hóa đơn điện tử thông qua hệ thống eHoaDon Online. Những lợi ích cụ thể:

+ Không nhập liệu hai lần: thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị từ đơn hàng UPOS được chuyển sang hóa đơn, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

+ Xuất hóa đơn ngay tại điểm bán: phù hợp với yêu cầu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của các ngành bán lẻ, ăn uống, nhà thuốc.

+ Một luồng cho mọi kênh: đơn từ livestream, fanpage, sàn thương mại điện tử hay tại quầy đều có thể đi đến hóa đơn theo cùng một quy trình.

+ Ký số linh hoạt: tận dụng eHoaDon Online Remote Signing để ký hóa đơn từ xa, không phụ thuộc vào USB token.

+ Theo dõi trực quan: dashboard của eHoaDon Online giúp chủ cửa hàng nắm tình hình phát hành hóa đơn và doanh thu theo mẫu số, ký hiệu và khung thời gian.

+ Tối ưu chi phí: nhà bán hàng giữ nguyên phần mềm bán hàng quen thuộc, không phải thay đổi hệ thống hay đầu tư thêm thiết bị chỉ để đáp ứng yêu cầu hóa đơn.

Định hướng của CEO Nguyễn Phúc Bảo Châu: Mở, phù hợp và đồng hành

Theo CEO Nguyễn Phúc Bảo Châu, hợp tác với UPOS không phải một kết nối đơn lẻ mà là một phần trong chiến lược dài hạn của eHoaDon Online: xây dựng hệ sinh thái mở dựa tên nền tảng của BizStore, nơi mà mọi đối tác phát triển phần mềm có thể tích hợp hệ thống và nguồn lực để từ đó mang đến giá trị cao nhất cho người dùng.

"Doanh chủ đã chọn phần mềm bán hàng phù hợp với mình thì không có lý do gì phải từ bỏ nó chỉ để xuất được hóa đơn. Nhiệm vụ của eHoaDon Online là có mặt ở đúng nơi đơn hàng được tạo ra, và UPOS là một mắt xích quan trọng trong hành trình đó," ông Châu chia sẻ.

Định hướng này được cụ thể hóa qua ba trụ cột:

1. Mở – kết nối với mọi hệ thống máy bán hàng. eHoaDon Online chủ động mở cổng API và hỗ trợ kết nhập dữ liệu để bất kỳ phần mềm bán hàng nào cũng có thể tích hợp. Sau các kết nối như Getfly, UPOS tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác của eHoaDon Online sang mảng bán hàng đa kênh và livestream.

2. Phù hợp – thiết kế theo từng nhóm ngành. eHoaDon Online phân nhóm đối tác giải pháp bán hàng theo ngành nghề, với tiêu chí "Phù hợp cho từng nhóm ngành đồng thời tối ưu chi phí cho quý doanh chủ". UPOS, với thế mạnh ở bán lẻ và bán hàng online, bổ sung mảnh ghép cho nhóm khách hàng shop, cửa hàng và hộ kinh doanh.

3. Đồng hành – đơn giản hóa tuân thủ cho hộ kinh doanh. "Chúng tôi muốn mỗi hộ kinh doanh, dù nhỏ đến đâu, đều có thể tuân thủ quy định hóa đơn điện tử một cách nhẹ nhàng, không phải là gánh nặng. Công nghệ phải làm việc thay cho con người, để chủ cửa hàng tập trung vào bán hàng và chăm sóc khách," ông Nguyễn Phúc Bảo Châu nhấn mạnh.

CEO eHoaDon Online cũng cho biết thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục mở rộng kết nối với các nền tảng bán hàng, vận chuyển và kế toán, hướng tới một hệ sinh thái mà dữ liệu đi một lần, dùng nhiều nơi – từ đơn hàng, hóa đơn đến sổ sách.

Bắt đầu sử dụng

Khách hàng đang dùng UPOS có thể tham khảo hai bài hướng dẫn trên website eHoaDon Online: "Kết nối UPOS với eHoaDon Online để phát hành hóa đơn điện tử" và "Tạo đơn hàng từ UPOS và xuất hóa đơn qua hệ thống eHoaDon Online".