Điều cần thiết phải làm là cập nhật với cơ quan thuế sau khi doanh nghiệp có thay đổi thông tin. Nếu bạn không thực hiện việc thông báo thay đổi thông tin này với cơ quan thuế thì bạn sẽ có thể gặp phải nhiều vấn đề có liên quan đến các giao dịch với cơ quan thuế đấy bạn nhé.
 
Một trong những điều đầu tiên mà bạn có thể gặp phải thường gặp điển hình có thể kể đến là cơ quan thuế không chấp nhận cấp mã cho hóa đơn điện tử của bạn vì chữ ký số của bạn đã có cập nhật do gia hạn hay thay đổi mới mà bạn chưa thông báo cập nhật thay đổi thông tin với cơ quan thuế. 
 
Trong khuôn khổ bài viết này, eHoaDon Online hướng dẫn bạn thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.
 
Hãy theo các bước đơn giản sau bạn nhé!
 
Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử eHoaDon Online theo thông tư 78 bằng cách truy cập vào đường dẫn https://MSTDOANHNGHIEP.ehoadon.NET
 
Ví dụ: Mã số thuế của công ty bạn là 0123456789 thì đường dẫn đăng nhập để phát hành hóa đơn điện tử eHoaDon Online là https://0123456789.ehoadon.net
 
Đăng nhập hệ thống với tài khoản đăng nhập (username) và mật khẩu (password) mà nhà cung cấp eHoaDon Online đã gửi cho bạn qua địa chỉ email khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử eHoaDon Online. Nếu chưa có tài khoản hãy đăng ký ngay bạn nhé!  Nào! Hãy thực hiện các thao tác sau để nhập thông tin đăng ký cùng với vài cú nhấp chuột để ký số và gửi Yêu cầu đăng ký hóa đơn đến với cơ quan thuế:

Bước 1: Tại menu chức năng. Chọn Đăng ký phát hành -> Đăng ký tờ khai. Click nút Thêm mới

Bước 2: Một giao diện mở ra cho phép bạn điền thông tin đăng ký được ghi chú (A) (B)  (1),(2),(3), (4),(5)Bạn chỉ cần thực hiện việc cung cấp đủ các thông tin được yêu cầu theo giao diện trên và nhấn nút Lưu lại

Lời nhắc: Khi Đăng ký lại/Thay đổi thông tin đăng ký. Ngay tại mục (A) thay vì chọn Hình thức là Đăng ký mới thì bạn cần chú ý chọn cho đúng là Thay đổi thông tin

Bước 3: Thực hiện  và Gửi tờ khai mới khởi tạo và chờ ký đến cơ quan thuế

Hộp thoại thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận việc chuẩn bị ký và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Bạn hãy chọn nút Đồng ý. 

Đợi trong giây lát, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chữ ký số; hãy chọn chính xác chữ ký số của doanh nghiệp mình và nhấn nút OK.

Kế tiếp một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập mã PIN của token ký số. Hãy nhập chính xác mã PIN token và nhấn nút Đăng nhập để ký số bạn nhé!

Sau khi xác thực và tiến hành ký số, hệ thống eHoaDon Online sẽ thông báo cho bạn biết việc thực hiện ký số hoàn tất. 

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn đến Cơ quan Thuế rồi. Hãy theo dõi Trạng thái tờ khai để biết rõ tình hình ở tờ khai bạn nhé. Thông thường trạng thái của tờ khai thuộc các tình trạng sau: Mới khởi tạo và chờ kýĐã gửi qua TVANĐã gửi đến Tổng Cục ThuếĐược chấp Thuận bởi Cơ Quan ThuếKhông được chấp thuận bởi Cơ Quan Thuếhoặc Thông tin dữ liệu tờ khai bị lỗi.

Thông thường trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan Thuế sẽ xem xét để phê duyệt Tờ khai đăng ký.

Sau khi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn của bạn Được chấp thuận bởi Cơ quan thuế thì bạn hoàn toàn có thể bắt đầu tiến hành nghiệp vụ Phát hành hóa đơn cho người mua hàng. 

Bên cạnh đó, bạn sẽ dễ dàng theo dõi được tình hình về trạng thái của Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn thông qua chức năng xem Lịch sử giao dịch của Tờ khai được eHoaDon Online cung cấp.

Chú ý: Xin nhắc lại, để ký số bạn cần bảo đảm rằng bạn đã thêm extension ký số  cài đặt ứng dụng ký số đầy đủ.

Nếu vẫn chưa thực hiện đầy đủ môi trường ký số theo chú ý được đề cập trên bạn sẽ không thể nào ký số để gửi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn đến Cơ Quan Thuế được, hãy theo các hướng dẫn sau đây để thực hiện bạn nhé:

 
2. Tải ứng dụng ký số phù hợp với hệ điều hành bạn đang sử dụng để cài đặt (Click vào bài hướng dẫn ngay tại link này để biết chi tiết cách cài đặt ứng dụng ký số eHoaDon Online)

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.

Nội dung liên quan

Tình huống thường gặp: Thông tin mã số thuế không khớp với serial đăng ký
Tình huống thường gặp: Thông tin mã số thuế không khớp với serial đăng ký

Sau khi ký số phát hành hóa đơn hoặc chứng từ, thì hệ thống thuế trả về lỗi với thông báo: "Thông tin mã số thuế không khớp với serial đăng ký"

Tình huống thường gặp: Tình huống số 4: Chưa đăng ký chữ ký số với eHoaDon Online!
Tình huống thường gặp: Tình huống số 4: Chưa đăng ký chữ ký số với eHoaDon Online!

Khi thực hiện phát hành hóa đơn thì hệ thống hiện thông báo: Chưa đăng ký chữ ký số với eHoaDon Online!

Giải pháp ký số từ xa ưu việt eHoaDon Online Remote Signing
Giải pháp ký số từ xa ưu việt eHoaDon Online Remote Signing

eHoaDon Online là đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp eHoaDon Online Remote Signing. Giải pháp giúp ký số từ xa các hóa đơn điện tử mà không cần phải dùng USB token vật lý đã và đang được hàng vạn doanh chủ sử dụng.

Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết
Những tính năng rất hay của eHoaDon Online mà có thể bạn chưa biết

Được mệnh danh là hóa đơn điện tử Dễ Dùng Nhất, Thông Minh Nhất và Nhiều Ưu Đãi Nhất, eHoaDon Online là một cái tên ngày càng trở nên quen thuộc và được nhiều người dùng khắp nơi tín nhiệm.

0918 501 776